Chính sách bảo mật của InBody

Đối với LookinBody Web, Công ty xử lý các thông tin cá nhân sau của người dùng:

• • Tên;
• • Địa chỉ email;
• • Địa chỉ và mã bưu điện;
• • Số điện thoại di động;
• • Tên công ty;
• • Chiều cao;
• • Cân nặng;
• • Tuổi;
• • Giới tính;
• • Ngày sinh; và
• • Các hình thức dữ liệu cá nhân khác trong khi cung cấp các dịch vụ bổ sung hoặc tùy chỉnh cho người dùng, mà người dùng đã đồng ý cung cấp cho Công ty.

Công ty thu thập thông tin cá nhân theo các cách sau: 

• • Khi người dùng được yêu cầu nhập dữ liệu cá nhân của họ trong quá trình sử dụng hệ thống phân tích thành phần cơ thể.
• • Khi người dùng đăng ký Dịch vụ Web.
• • Khi người dùng liên hệ với Công ty, gửi phản hồi đến Công ty, đăng tải tài liệu trên Dịch vụ Web, hoàn thành khảo sát khách hàng hoặc tham gia các cuộc thi.

Tất cả thông tin cá nhân được thu thập từ Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), Vương quốc Anh, Thụy Sĩ và Ukraine sẽ chỉ được lưu trữ trên máy chủ đặt tại Hà Lan và sẽ không được chuyển ra ngoài EEA. Tất cả thông tin cá nhân được thu thập từ Malaysia sẽ được lưu trữ trên các máy chủ đặt tại Malaysia và Singapore.

Công ty thu thập thông tin cá nhân từ người dùng cho các mục đích sau:

Cung cấp nội dung, cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh cụ thể, giao hàng hoặc gửi hóa đơn, v.v., xác thực danh tính, xử lý mua hàng và thanh toán, thu phí

Xác thực danh tính để sử dụng các dịch vụ dựa trên thành viên hoặc các chương trình xác thực danh tính hạn chế, nhận dạng cá nhân, ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoặc lạm dụng bởi thành viên, xác nhận ý định đăng ký, hạn chế đăng ký hoặc nỗ lực đăng ký, lưu giữ hồ sơ để giải quyết tranh chấp, xử lý khiếu nại và gửi thông báo

Phát triển các dịch vụ mới và cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh, để giao tiếp với người dùng về Công ty và/hoặc các sản phẩm có thể được người dùng quan tâm, cung cấp các dịch vụ dựa trên hành vi, sở thích hoặc đặc điểm thống kê của người dùng, xác thực dịch vụ, cung cấp thông tin về các sự kiện khuyến mại và cung cấp cơ hội tham gia, đánh giá tần suất truy cập, thống kê về việc sử dụng dịch vụ của thành viên, cải thiện dịch vụ của Công ty và các mục đích liên quan đến tiếp thị hoặc quảng cáo khác.

Giám sát và ghi lại các cuộc liên lạc (như cuộc gọi điện thoại và email) nhằm mục đích cải thiện chất lượng dịch vụ của Công ty, gửi cho người dùng các bản tin khi người dùng đã đăng ký nhận bản tin của Công ty, tuân thủ các nghĩa vụ quy định và quản trị công ty của Công ty, thu thập thông tin như là một phần của các cuộc điều tra của cơ quan quản lý hoặc liên quan đến thủ tục pháp lý hoặc yêu cầu, lý do hoạt động như ghi lại giao dịch, đào tạo và kiểm soát chất lượng, đảm bảo tính bảo mật của thông tin thương mại nhạy cảm, điều tra khiếu nại và cáo buộc tội phạm, cung cấp dịch vụ khách hàng và để thực hiện các giao dịch thương mại giữa Công ty và người dùng.

Công ty sử dụng thông tin cá nhân của người dùng trong phạm vi được thông báo trong “2. Thu thập Thông tin Cá nhân và Mục đích Sử dụng” không sử dụng bất kỳ thông tin cá nhân nào vượt quá phạm vi đã đề cập hoặc tiết lộ bất kỳ thông tin cá nhân nào của người dùng cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người dùng. Tuy nhiên, các ngoại lệ áp dụng trong các trường hợp sau:

• • – Người dùng đã đồng ý trước việc tiết lộ đó;
• • – Có yêu cầu từ cơ quan điều tra theo quy định của pháp luật hoặc thông qua các thủ tục và phương thức được quy định trong luật cho mục đích điều tra;
• • – Có yêu cầu thông tin cá nhân từ chính phủ; hoặc
• • – Có nhu cầu tiết lộ thông tin cá nhân của người dùng cho các nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp bên thứ ba của Công ty. Công ty cũng có thể tiết lộ thông tin cá nhân của người dùng cho:
• • – Các công ty khác trong nhóm InBody;
• • – Các nhà cung cấp dịch vụ, tổ chức hoặc tổ chức thương mại đang hợp tác với Công ty;
• • – Bên thứ ba mua lại Công ty hoặc phần lớn tài sản của Công ty, trong trường hợp đó dữ liệu cá nhân sẽ là một trong những tài sản được mua lại; và
• • – Các nhà cung cấp phần mềm khác mà người dùng có thể yêu cầu cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào dữ liệu thiết bị InBody của người dùng.

Công ty có thể ủy quyền nhập thông tin cá nhân cho các nhân viên xử lý thông tin cá nhân tại các địa điểm sử dụng chương trình. Những nhân viên này sẽ được đào tạo đầy đủ để đảm bảo thông tin cá nhân được lưu trữ không bị mất, đánh cắp, rò rỉ, thay đổi hoặc bị hỏng.

Theo quy định chung, thông tin cá nhân của người dùng sẽ bị hủy sau khi đạt được mục đích thu thập và sử dụng. Tuy nhiên, các thông tin sau đây có thể được lưu giữ trong các khoảng thời gian được nêu với lý do chính đáng.

–  Lưu trữ hồ sơ về thông tin lạm dụng

• * Lý do lưu trữ: Ngăn chặn lạm dụng
• * Thời gian lưu trữ: 1 năm

Khi việc lưu trữ được yêu cầu theo quy định của pháp luật, Công ty sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân của người dùng trong một khoảng thời gian cụ thể theo quy định của pháp luật đó. Trong trường hợp này, Công ty chỉ sử dụng thông tin được lưu giữ cho mục đích lưu giữ đó trong các thời hạn lưu giữ sau.

• • – Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định
• * Lý do lưu trữ: Để tuân thủ các nghĩa vụ theo luật áp đặt cho Công ty
• * Thời gian lưu trữ: 6 năm

Theo quy tắc chung, thông tin cá nhân của người dùng sẽ bị hủy sau khi đạt được mục đích thu thập và sử dụng. Các quy trình và phương pháp mà Công ty sử dụng để hủy bỏ thông tin cá nhân như sau.

* Sau khi đạt được mục đích của thông tin, thông tin được người dùng nhập hoặc nhập để đăng ký thành viên, v.v. được chuyển vào một cơ sở dữ liệu riêng biệt (tủ riêng trong trường hợp thông tin trên giấy), được lưu trữ trong một khoảng thời gian cụ thể theo chính sách nội bộ và lý do bảo vệ thông tin theo các luật khác có liên quan, và bị hủy bỏ. * Thông tin cá nhân đó không được sử dụng cho các mục đích khác ngoài mục đích được quy định trong mục đích lưu giữ, trừ khi pháp luật yêu cầu.

• * Thông tin cá nhân được in trên giấy sẽ bị hủy bằng máy hủy giấy hoặc đốt.
• * Thông tin cá nhân được lưu trữ trong các định dạng tệp điện tử sẽ bị xóa không thể khôi phục bằng các phương tiện kỹ thuật.

Người dùng hoặc đại diện pháp lý của họ có quyền, bất kỳ lúc nào, xem, chỉnh sửa thông tin cá nhân đã đăng ký của người dùng hoặc trẻ em dưới 18 tuổi* và yêu cầu hủy bỏ tư cách thành viên.
Người dùng có thể nhấp vào ‘Chỉnh sửa Thông tin Cá nhân’ (hoặc ‘Chỉnh sửa Thông tin Người dùng’, v.v.) để xem và chỉnh sửa thông tin cá nhân của người dùng hoặc trẻ em dưới 18 tuổi; và có thể nhấp vào ‘Hủy bỏ Tư cách thành viên’ để hủy bỏ tư cách thành viên (rút lại sự đồng ý). Sau khi người dùng hoàn tất quá trình xác thực danh tính, họ sẽ có thể tự xem và chỉnh sửa thông tin hoặc hủy bỏ tư cách thành viên. 
Ngoài ra, người dùng có thể liên hệ với Quản lý Thông tin Cá nhân bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email để được xử lý ngay. Sau khi người dùng yêu cầu sửa chữa các lỗi trong thông tin cá nhân, thông tin đó sẽ không được sử dụng hoặc cung cấp cho đến khi các sửa chữa được thực hiện. Ngoài ra, nếu thông tin cá nhân không chính xác đã được cung cấp cho bên thứ ba, Công ty sẽ ngay lập tức thông báo cho bên thứ ba về kết quả xử lý sửa chữa để thực hiện các sửa chữa cần thiết.
Công ty xử lý thông tin cá nhân của người dùng đã bị hủy bỏ, xóa theo yêu cầu của người dùng hoặc đại diện hợp pháp theo quy định của “5. Thời gian Lưu trữ và Sử dụng Thông tin Cá nhân” đảm bảo rằng thông tin cá nhân không bị xem hoặc sử dụng cho các mục đích khác. 
Người dùng có tùy chọn hủy đăng ký nhận bản tin của Công ty và nhận email liên quan đến marketing và quảng cáo từ Công ty.

Công ty sử dụng 'cookie' để lưu và thường xuyên tải thông tin của người dùng. Cookie là một tệp văn bản rất nhỏ được gửi từ máy chủ, được sử dụng để chạy trang web, đến trình duyệt web của người dùng. Cookie được lưu trữ trên ổ cứng máy tính của người dùng.

* Cookie được sử dụng để phân tích các mẫu truy cập và sử dụng dịch vụ của người dùng, v.v. của các dịch vụ khác nhau được cung cấp trên lookinbody.com và các trang web khác, nhằm hỗ trợ cung cấp thông tin được tối ưu hóa cho từng người dùng. 

• * Người dùng có quyền kiểm soát việc cài đặt cookie. Do đó, người dùng có thể chấp nhận tất cả cookie, yêu cầu nhắc nhở mỗi khi lưu cookie hoặc từ chối tất cả cookie bằng cách đặt tùy chọn trên trình duyệt web của họ. Tuy nhiên, lưu ý rằng nếu không chấp nhận cookie, người dùng có thể gặp khó khăn khi sử dụng một số dịch vụ trên lbwebind2020.azurewebsites.net yêu cầu đăng nhập.
• * Cấu hình cài đặt cookie (trên Internet Explorer)

1. ① Trên menu [Công cụ], chọn [Tùy chọn Internet].
2. ② Nhấp vào tab [Quyền riêng tư].
3. ③ Điều chỉnh [Cài đặt].

Khi xử lý thông tin cá nhân của người dùng, Công ty sử dụng các biện pháp kỹ thuật/hành chính sau để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân chống lại dịch chuyển, trộm cắp, rò rỉ, thay đổi không mong muốn hoặc thiệt hại.

Nếu người dùng có bất kỳ yêu cầu, thắc mắc hoặc khiếu nại nào liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng, người dùng có thể báo cáo tất cả các khiếu nại về quyền riêng tư phát sinh trong khi sử dụng dịch vụ của Công ty cho Quản lý Bảo vệ Dữ liệu hoặc Nhân viên Bảo vệ Dữ liệu của

Địa chỉ: 06106625, Eonju-ro, Gangnam-gu, Seoul, Cộng hòa Hàn Quốc
Trang web : www.inbody.com
E-mail : inbody@inbody.com, privacy2@inbody.com

Điện thoại : +82-2-501-3939 / FAX : +82-2-501-3978
Nhân viên phụ trách thông tin cá nhân: Woo-sung Bang

Địa chỉ: Gyroscoopweg 122, 1042 AZ Amsterdam
Trang web : https://nl.inbody.com/
E-mail : info.eu@inbody.com, privacy.eu@inbody.com

Điện thoại : +31-20-238-6080
Quản lý thông tin cá nhân: Billy Nam 
Nhân viên phụ trách thông tin cá nhân: Michiel Manshande

Địa chỉ: 13850 Cerritos Corporate Dr., Unit C, Cerritos, CA 90703, USA
Trang web : https://inbodyusa.com
E-mail : info.us@inbody.com

Điện thoại : +1-323-932-6503 / FAX : +1-323-952-5009

Địa chỉ: Tani Bldg., 1-28-6, Kameido, Koto-ku, Tokyo 136-0071 JAPAN
Trang web : https://www.inbody.com/jp
E-mail : inbody@inbody.co.jp

Điện thoại : +81-3-5875-5780 / FAX: +81-3-5875-5781
Nhân viên phụ trách thông tin cá nhân: 柴田 泰生 (Shibata Yasuo)

Địa chỉ: 904, Xing Di Plaza, No. 1698 Yishan Road, Shanghai, 201103, CHINA
Trang web : https://www.inbody.com/cn
E-mail : info@inbodychina.com, inbody_privacy@inbodychina.com

Điện thoại : +86-21-6443-9738, 9739, 9705 / FAX : +86-21-64439706
Nhân viên phụ trách thông tin cá nhân: 宣宝榄 (Xuan Baolan)

Địa chỉ: Unit No. G-B 10, Ground Floor, Art Guild House, Phoenix Market City, L.B.S. Marg, Kurla (West), Mumbai 400070, India.
Website : https://www.inbody.in
E-mail : inbodyindia@inbody.com

Nhân viên phụ trách thông tin cá nhân: Kenneth Cha

Địa chỉ: Unit 3A-11, Oval Damansara, No.685 Jalan Damansara, 60000 Kuala Lumpur, Malaysia
Trang web : https://inbodyasia.com
E-mail : info@inbodyasia.com

Điện thoại : +60-3-7732-0790
Nhân viên phụ trách thông tin cá nhânr: Kim Sungeun

Nếu luật sư yêu cầu xem, sửa đổi hoặc xóa thông tin cá nhân của chủ thể theo mục “7. Quyền của Người dùng và Luật sư và Phương pháp Thực hiện Quyền”, Công ty sẽ thông báo cho người dùng bằng văn bản trước khi tuân thủ yêu cầu này.
Trong trường hợp vi phạm thông tin cá nhân có thể gây rủi ro cho các quyền và tự do của cá nhân, Công ty sẽ báo cáo với cơ quan giám sát trong vòng 72 giờ kể từ thời điểm phát hiện vi phạm. Chủ thể dữ liệu phải được thông báo về vi phạm ngay lập tức.
Tuy nhiên, nếu khả năng vi phạm thông tin cá nhân gây rủi ro cho quyền tự do và quyền lợi của cá nhân là thấp thì việc thông báo có thể không được thực hiện.
Nếu báo cáo với cơ quan giám sát không được thực hiện trong vòng 72 giờ, lý do chậm trễ cần được báo cáo.
Chúng tôi có quyền cập nhật và sửa đổi Chính sách Bảo mật này theo thời gian. Trong trường hợp chúng tôi cập nhật hoặc sửa đổi Chính sách Bảo mật này, chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng bằng cách đăng Chính sách Bảo mật cập nhật trên Dịch vụ Web. Trong trường hợp chúng tôi cập nhật hoặc sửa đổi Chính sách Bảo mật này, các điều khoản được cập nhật hoặc sửa đổi sẽ chỉ áp dụng cho dữ liệu cá nhân được thu thập kể từ ngày Chính sách Bảo mật này được cập nhật hoặc sửa đổi. 
Để tuân thủ Mục 7(3) của Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân năm 2010 của Malaysia, một Thông báo Dữ liệu Cá nhân đơn giản dựa trên Chính sách Bảo mật này được cung cấp cho người dùng bằng tiếng Bahasa Malaysia. Trong trường hợp có bất kỳ sự không phù hợp nào giữa Thông báo Dữ liệu Cá nhân và Chính sách Bảo mật này, các điều khoản của Chính sách Bảo mật này sẽ chi phối.
Chính sách Bảo mật này được cập nhật lần cuối vào ngày 29 tháng 1 năm 2021.

Địa chỉ : Tầng 11, COBI TOWER II, 2-4 Đường 8, Phường Tân Phú, Quận 7, HCMC, 70000 Việt Nam
Website : https://www.inbodyvietnam.com
E-mail : info.vn@inbody.com

Nhân viên phụ trách thông tin cá nhân : Shon Kim
Cập nhật lần cuối : ngày 28 tháng 10 năm 2024